AKÉ NAJDLHŠIE PORADY STE ZAŽILI
Rôzne štatistiky dokazujú, že približne 20-30% času v práci strávime na rôznych poradách a stretnutiach. Vyšší manažment dokonca až 50%. Takisto sú analýzy, ktoré potvrdzujú fakt, že až polovica času stráveného na porade je plytvanie času.
A čím dlhšia porada, tým horšie. Až na výnimky, keď sa jedná napríklad o výročné stretnutie akcionárov a podobné akcie, sú porady pre ľudí vo veľa prípadoch neefektívne. Moderné firmy a moderní manažéri sa čoraz viac zameriavajú na porady, ktoré trvajú veľmi krátko, dokonca 15 minút. Maximálne by mala porada trvať 60 minút, optimálne však 30. Len tak sa dá využiť sústredenosť zúčastnených.
Aj v našom prieskume, ktorý sme počas posledných dní realizovali cez internet sa ukazuje, koľko ľudí má na Slovensku skúsenosť s veľmi dlhými poradami. Každá piata respondentka už strávila na porade 6 a viac hodín! A ďalších 17% opýtaných bolo priamym účastníkom päť hodinového mítingu. Len 3% uviedli, že ich najdlhšia porada trvala do 60 minút.
A na záver ešte dodatok! Treba si uvedomiť, že okrem času, ktorý si tam odsedíme, je ešte niekoľko hodín a dní v mesiaci, ktoré súvisia s prípravou najmä dlhých stretnutí. Tak začnime si všetci šetriť čas a vyhlásme v našich firmách iniciatívy za čo najkratšie porady.
Ach, zase dlhá porada...
Text: Elena Mučková, foto: archív SA
