AKO UTUŽOVAŤ VZŤAH SO SVOJÍM ŠÉFOM?
Vzťah medzi osobnou asistentkou a šéfom je doslova zväzok, ktorý musí dokonale fungovať.
To znamená, že určitý záujem na tom musia mať obidvaja. Z tvojho pohľadu je dôležité preniknúť do jeho povahy, zistiť kritické okamihy, ktoré potom strážiš a využívaš, aby si bola preňho stále profesionálka.
TU SÚ KĽÚČOVÉ SITUÁCIE, ktoré by si si mala osvojiť hneď na začiatku vašej spolupráce, ale samozrejme pozorovať a riadiť si ich môžeš aj po niekoľkoročnom pracovnom vzťahu. Určite sa inšpiruješ.

ČO VIE ŠÉFA VYVIESŤ Z MIERY? Nauč sa to, pretože vyvarovať sa jeho rozčúlenia je pre teba alfa omega.

AKÉ MÁ ZÁUJMY? Čo sú jeho vášne? Veľakrát mu potom môžeš vo vhodnej chvíli posunúť nejaké informáciu alebo ho prekvapiť.

ČO HO PRAVIDELNE ZNERVÓZŇUJE? Každý šéf býva nervózny, niektorý to dá najavo úplne na tvrdo, iný zmení správanie a utiahne sa. Ty buď pokojná a snaž sa šéfa pochopiť. Nauč sa aj v stresových podmienkach pracovať s rozvahou a nedovoľ, aby sa nervozita preniesla aj na teba.

ČO HO DOKÁŽE ROZOSMIAŤ? Úsmev na šéfovej tvári je asi tá najdôležitejšia vec. Ak to dosiahneš, máš vyhraté a čím viac, tým lepšie. A nie je to vždy len o tebe, ktorá ho rozosmeje. Musíš zistiť čo všetko ho dokáže príjemne naladiť. Následne to môžeš ovplyvňovať.

AKÝ JE JEHO PRACOVNÝ ŠTÝL? Funguje v oranizovanom chaose? Musí byť jeho stôl úplne čistý? Alebo je jeho stôl preplnený papiermi. Nikto iný, len ty musíš vedieť šéfa vyviesť z chaosu. Na to ťa má. Ak to nedokážeš, je to tvoje zlyhanie. Každý šéf sa dá tvarovať a neporiadok na stole nesmieš dovoliť.

KOĽKO POMOCI MÔŽEŠ OD ŠÉFA OČAKÁVAŤ? Najmä pri zadávaní úloh musíš hneď vycítiť, či ti všetky dôkladne povie a zadá , alebo len hodí háčik a ty to musíš všetko sama prezistiť a spracovať. A potom je to o tvojej šikovnosti. Je veľa šéfov, ktorí z titulu zaneprázdnenosti zadávajú úlohy chaoticky a všeobecne. Vždy si v tom urob poriadok a hneď na začiatku začiarkni priority.

KTORÉ DVE VECI, KTORÉ TY PRE NEHO ROBÍŠ, SÚ PRE NEHO NAJHODNOTNEJŠIE? To sú tvoje tromfy, tie si pestuj a ďalej rozvíjaj. S nimi budeš vyhrávať.

DÔVERUJE TI ŠÉF? Vždy by si mala vedieť, kde je a ako ho môžeš zastihnúť. Vytvor taký vzťah, v ktorom tvoj šéf nebude mať pred tebou žiadne tajnosti. Aj keď si odbehne niekde sa zrelaxovať, mal by ti to povedať a nemaskovať to fiktívnym stretnutím alebo mlčaním. Ak spozoruješ, že veľakrát mení program alebo má tendenciu ti nehovoriť všetko, jeho dôvera voči tebe je na nedostatočnej úrovni a ty musíš vedieť prečo a čo najrýchlejšie to odstrániť.

ČO VYŽADUJE HNEĎ RÁNO PO PRÍCHODE? Tak, ako deň začne, väčšinou aj pokračuje. Chceš aby bol tvoj šéf veselý, tvorivý a aby firmu viedol k úspechom? Tak potom je tvojou kľúčovou úlohou ráno ho privítať s úsmevom, šarmom, peknou vetou a kávou presne takou, na akú je zvyknutý. Otázka smerom na neho, čo od vás dnes očakáva okrem už dohodnutých vecí, je doslova balzam na jeho štart.