HĽADÁME ASISTENTKU VEDENIA SPOLOČNOSTI

!!! Pracovná pozícia je už obsadená. Máte chuť byť súčasťou úspešného tímu a v pozícií asistentky robiť podporu vedeniu známej spoločnosti, ktorá ako líder trhu v segmente poskytuje finančné služby najvyšej kvality? Čaká na vás atraktívne pracovné prostredie, profesionálny prístup založený na prinípoch globálnej spoločnosti a zaujímavý job dizajn.

Názov pozície

ASISTENTKA VEDENIA SPOLOČNOSTI

Profil spoločnosti

Významná medzinárodná spoločnosť pôsobiaca v sektore finančných služieb. Firma má silnú tradíciu založenú na spolupráci so známymi globálnymi značkami v oblasti predaja a výroby automobilov a je líder v poskytovaní služieb s vysokou mierou pozitívnej zákazníckej skúsenosti. Na Slovensku pôsobí už vyše 20 rokov a zamestnáva takmer 100 ľudí.

Náplň práce - kompetencie, úlohy a zodpovednosť

Denná agenda vedenia spoločnosti

zabezpečenie plynulého chodu administratívnych prác
komunikácia (písomná a telefonická) s materskými spoločnosťami
plánovanie termínov a služobných ciest vedenia spoločnosti
prijímanie návštev na sekretariáte vedenia spoločnosti
starostlivosť o zahraničné návštevy (transfery, príprava zasadačky, občerstvenie...)

Služobné cesty

organizácia služobných ciest vedenia, manažérov a zamestnancov podľa potreby (letenky, ubytovanie, transfery)
spracovanie vyúčtovania pracovných ciest vedenia spoločnosti

Príprava dokumentov

príprava prezentácií a podkladov podľa potreby
spracovanie zápisov z porád, distribúcia podľa distribučného listu
spolupráca s notariátom a zabezpečenie včasného overovania dokumentov a podpisov pre všetky oddelenia

Kvalifikačné predpoklady

vzdelanie stredoškolské s maturitou, nadstavbové/vyššie odborné, vysokoškolské I. stupňa, vysokoškolské II. stupňa

Osobnostné predpoklady

skúsenosti s organizáciou meetingov, interných porád, spracovanie zápisov z porád a pod.
príjemné vystupovanie
min. prax 3 roky na podobnej pozícií
schopnosť samostatne riešiť problémy, nasadenie
zodpovednosť za vykonanú prácu

Iné požadované znalosti

Anglický jazyk - komunikatívna úroveň (B2)
Microsoft Excel – pokročilý
Microsoft Word – pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Platové podmienky - základná zložka mzdy (brutto)

od 1200 EUR (Výška základnej zložky mzdy môže byť vyššia, určená bude podľa vašich odborných znalostí a skúseností)

Miesto výkonu práce

Bratislava

Pracovný pomer

Trvalý pracovný pomer

Zamestnanecké výhody, benefity

dovolenku nad rámec zákona 5 dní
flexibilný pracovný čas
stravné nad rámec zákona, plne hradené z prostriedkov zamestnávateľa
firemné akcie
vzdelávanie
produkty za zvýhodnených podmienok
ročný bonus

Termín nástupu

november 2018

Životopisy v slovenskom jazyku posielajte najneskôr do 13. 11. 2018 na adresu: info@skvelaasistentka.sk. Vopred ďakujeme všetkým za dôveru a zaslanie CV, ktoré budú starostlivo posúdené. Kontaktovať budeme uchádzačky, ktorých požadované predpoklady budú spĺňať profil ponuky. Ďakujeme za porozumenie.

Zaslaním Vášho CV (životopisu) udeľujete súhlas spoločnosti Positivity Job s.r.o. so sídlom na Partizánskej 2, 811 03 v Bratislave, Slovenská republika, IČO 46 971 386 so spracúvaním Vašich osobných údajov uvedených v CV (životopise) za účelom sprostredkovania vhodnej pracovnej ponuky podľa zákona č. 122/2013 Z. z. [ES1] o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a v súlade s článkom 13 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 a v súlade s §19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Zároveň zaslaním Vášho CV (životopisu) potvrdzujete, že v ňom Vami všetky poskytnuté údaje a informácie sú pravdivé.