MÔŽE SA ŠÉF NA TEBA SPOĽAHNÚŤ?
Určite ti minimálne dvakrát za týždeň povie šéf: „Toto mi potom pripomeňte“. Zároveň si to on zo svojej agendy vymaže a plne sa spolieha na teba. Jednou z kľúčových kompetencií šikovnej asistentky je nikdy na takúto pripomienku nezabudnúť.
Jedná sa o akcie, schôdzky, ale aj zaslanie informácie niekomu neskôr, napr. o mesiac. Ak máš na to svoj systém, super. Ak ešte nie, tak ti dávame jeden tip.
Nazvali sme to jednoducho „2 týždne“. Ak ti napríklad šéf oznámi, že mu máš pripomenúť telefonát niekedy v prvej polovici novembra (t. j. približne o mesiac), tak urobíš nasledovné:
Sebe do kalendára si dáš úlohu na 25.10., že máš šéfovi pripomenúť tento telefonát. Potom v ten deň sa ho spýtaj, na ktorý presný termín to máš naplánovať a čo všetko bude k tomu potrebné pripraviť. Vždy mysli na to, že dva týždne sú ideálny čas na to, aby si stihla pripraviť čokoľvek, čo sa bude prípadnej schôdzky týkať.
Nech sa ti nikdy nestane, že zabudneš šéfovi niečo pripomenúť. Nemôže byť nič horšie, ako keď mu klient spomenie, že čakal, kedy sa ozvete. Aj pripomenutie dôležitej informácie na poslednú chvíľu, čo sa veľmi často stáva, je neprípustné.
