ROBÍŠ ÚLOHY V SPRÁVNOM ČASE?
Time management je vynikajúca vec, ale len vtedy, keď s ním vieš zaobchádzať ako v rukavičkách a vyťažiť z neho maximum.
Predstavujeme plán, ktorý môže byť inšpiráciou, ale taktiež záchytným a začiatočným bodom sebazdokonaľovania sa
6.00 - 8.00 hod
POŠLI E-MAILY
Aj keď sa názory rôznia, najviac sa „naklikáme“ hneď ráno, resp. po príchode do práce, keď vytriedime „zrno od pliev“, dôležité maily od tých nepodstatných. Keď sa pozrieme na to logicky, je dobre vedieť, kedy človek číta tvoj e-mail, takže môžete odoslať e-mail ešte pred tým, ako sa deň dostane do každodenného kolotoča.
8.00 hod
ROZHODUJ O DÔLEŽITÝCH VECIACH
Ráno nám dáva nový pohľad a čistú hlavu, ktorá nás nezradí. Ako sa hovorí „ráno múdrejšie večera“ a preto je dobre rozhodovať sa ráno, keď nie je človek zaťažený celodenným stresom a triezve uvažovanie len tak prekvitá. Práve vtedy sa rozhodni, ktorým dvom najdôležitejším veciam sa budeš venovať.
9.00 hod
NEPLÁNUJ DLHÉ PORADY
Naplánovať správny čas, aby boli všetci svieži a pripravení, to je predpoklad úspechu. Väčšina zamestnancov si vychutnáva rannú kávičku alebo sa ešte dostávajú z rannej únavy. Ak potrebuješ urobiť nečakaný meeting ráno, len tzv. Flash, teda krátky a jeho trvanie je naplánované na 10 minút, je to v poriadku. Naopak, na dlhšie porady funguje utorok okolo 14.00 hod. Si skvelá asistentka a aj ty môžeš vo firme veľa vecí doporučiť a aj zmeniť.
12.00 - 14.00 hod
OBMEDZ TELEFONICKÚ KOMUNIKÁCIU NA MINIMUM
Ukázalo sa, že to je ten najnevhodnejší čas, pretože mnoho ľudí si vychutnáva obed alebo prinajmenšom si dávajú malú pauzu a sú radi nerušení. Aj keď ti niekto zdvihne, bude to väčšinou jedným uchom dnu a druhým von, takže zbytočne.
16.00 - 18.00 hod
ŽIADNE POHOVORY, PORADY
Táto vcelku pokročilá doba nás ochudobňuje o uvažovanie po celom náročnom dni. Môže sa stať, že náš úsudok stratí na objektivite a tak, ak dohaduješ (sebe alebo pre HR oddelenie) pohovor, či iné dôležité stretnutie, je lepšie naplánovať ich do sviežejšej časti dňa.
Po 18.00 hod
ROB NIEČO KREATÍVNE NA UVOĽNENIE
Áno, nezdá sa to, ale experti odporúčajú reštart po pracovnom dni. Keď je človek unavený, je čas na kreatívny zásah, ktorý nás uvoľní a zároveň povzbudí. Je jedno, či sa rozhodneš pripraviť pestrofarebnú večeru pre blízkych alebo si sadneš za internet a nájdeš nejaký unikátny tip na víkendový výlet.
OPÝTALI SME SA:
Veronika z Detvy, zamestnaná v Bratislave
Máš vytvorený harmonogram, ktorý je ti šitý na mieru?
Najlepšie sa mi robí doobeda a preto sa snažím všetky dôležité veci vybaviť vtedy.
A riadiš sa ním alebo ľahko podľahneš časovému tlaku?
Podlieham časovému tlaku, pretože len ten ma poháňa ďalej. Všetky veci robím na hrane.
Máš nejaký tip, ktorý ti pomáha pri jeho dodržiavaní?
Väčšinou mám taký systém, že robím dve hodiny, potom pauza 10 minút a zase od znovu. Je to oveľa efektívnejšie. To je taká psychická očista.
Čo sa ti osvedčilo v plánovaní?
Zapisujem si veci na papieriky a lepím si ich všade okolo na pracovnom stole. Aj keď to môže pôsobiť chaoticky, mne to pomáha.
Text: Ivica Čampová
Foto: archív SA, Shutterstock
Foto: archív SA, Shutterstock
