SKVELÁ PONUKA NA POZÍCIU ASISTENTKY!
PRACOVNÁ POZÍCIA OBSADENÁ!!! Úspešná spoločnosť so sídlom v Bratislave obsadzuje pracovnú pozíciu Back office asistentka. Ponúkame Vám výbornú príležitosť, preto ak ovládate slušne angličtinu a máte skúsenosti s účtovnými dokladmi, pošlite nám svoj životopis.
Profil spoločnosti
Investičná spoločnosť, ktorá sa zameriava najmä na lukratívne investičné príležitosti. Okrem investícií do nehnuteľností, IT technológií a investícií finančného charakteru sa orientuje najmä na agropodnikanie, investície do pôdy, do obnoviteľných zdrojov energie, do športových aktivít a filantropických projektov. Napriek tomu, že činnosť spoločnosti je nadnárodná, jedná sa o spoločnosť rodinného charakteru, založenú na individuálnom prístupe.
Medzi hlavné oblasti pracovnej činnosti pozície Back office clerk/ assistant budú patriť
Fakturácia
- príprava účtovných dokladov pre externú účtovnú spoločnosť, komunikácia s účtovníčkami danej spoločnosti
- fakturácia nájomného
- Ad hoc činnosti podľa potrieb nadriadených (Finančný manažér, CFO a CEO)
Office agenda
- vybavovanie e-mailov pre konateľa, dohadovanie schôdzok, plánovanie stretnutí, organizácia týždenných porád, obsluhovanie návštev a udržiavanie officu
- zabezpečenie pošty
- overovanie zmlúv a výpis z OR (v prípade potreby zabezpečenie prekladu)
- objednávky gastro lístkov, kancelárskych potrieb, zabezpečovanie pitného režimu
- komplexná podpora pri správe majetku (komunikácia so správcami, s agentúrami, s realitnými kanceláriami, s nájomníkmi, zabezpečenie poistenia, príprava a komunikácia zmlúv)
- zabezpečovanie firemných akcii, vianočných pozdravov, evidencia výročí: meninové a narodeninové darčeky atď..
- vedenie agendy objednávok – ich implementácia do excelu a interného systému
- dohadovanie stretnutí s klientmi
- spracovanie prezentácií / aktualizácia prezentácií
- príprava porád pre obchodného riaditeľa
- zaraďovanie dát do exelu a práca s číslami
- absolvovanie školení o produktoch a službách
Administratívna evidencia poľnohospodárskych pozemkov
- kontrola a príprava nájomných zmlúv, dodatkov, komunikácia so sprostredkovateľmi, kontrola a príprava kúpnych zmlúv (zálohy, zmluvy, faktúry, výpočty, vyúčtovania), komunikácia s katastrami a obecnými úradmi
Úspešná uchádzačka by mala mať
- min. 3 ročnú prax
-
vzdelanie min. stredoškolské / bakalárske
- veľmi dobrú zručnosť Word a Excel
- cieľavedomosť, samostatnosť, zodpovednosť
-
vysoký stupeň flexibility, organizačné schopnosti
-
odolnosť voči stresu, proaktivita, reprezentatívne vystupovanie
-
pozitívny prístup
Jazykové znalosti- Anglický jazyk - mierne pokročilý, pokročilý
Miesto výkonu práce- Bratislava
Pracovný pomer- trvalý pracovný pomer
Termín nástupu- marec 2017
NAŠE HODNOTENIE
Ide o úspešnú firmu, ktorá ponúka asistentke veľmi dobrý plat a množstvo benefitov.
Kontaktovať budeme adeptky, ktorých zručnosti a poznatky budú spĺňať požiadavky klienta, ostatné zaradíme do našej databázy pre ďalšie aktuálne ponuky. Všetkým uchádzačkám ďakujeme za prejavenú dôveru.
