TAKTO SI NASTAV EMAILOVÉ PRIEČINKY!
Vo všeobecnosti má takmer každý z nás veľa chaosu v spravovaní svojich emailov. Ak tam nechceš patriť, poď to s nami rýchlo zmeniť podľa jednoduchého návodu.
Možno nestíhaš odpovedať na tucty alebo aj stovky každodenných emailov alebo máš plné zuby tých trápnych vtipov preposlaných od kolegov, či dvanástich emailov, ktoré chodia hore dole, aby si zorganizovala stretnutie, či odpovedala na jednoduchú otázku vášho IT oddelenia?
A čo spravíš s emailom od tvojho šéfa, na ktorý ešte nie si pripravená odpovedať? Necháš si tento mail vo svojom „inboxe“ a riskuješ, že ti príliš veľa takýchto emailov zatarasí mailovú schránku? Alebo by si mala takýto email presunúť do špeciálneho „mám ešte urobiť“ priečinku, aby si si mohla vynulovať „inbox“?
Triedenie, ukladanie a hľadanie emailov si vyžaduje príliš veľa času a námahy.
Príliš veľa priečinkov? Sústreď sa iba na tri!
NAJNOVŠIE PRÍSTUPY K SPRÁVE SVOJEJ EMAILOVEJ SCHRÁNKY DOPORUČUJÚ MAŤ LEN 3 PRIEČINKY:
Follow-up (vráť sa k tomu), pre emaily, ku ktorým sa čo najskôr musíš vrátiť a riešiť ich. S týmto pracuješ stále.
Hold (podrž), pre emaily, ktoré nevyžadujú okamžité konanie. Nauč sa sem aspoň každý druhý deň pozrieť a skontrolovať termíny.
Archive (archivuj), pre všetko ostatné. Nikdy nevieš, čo všetko sa ti zíde.
A to je všetko. Keď prečítaš novú správu, buď ju hneď vybavíš a odpovieš na ňu, alebo je presunieš do jedného z týchto troch priečinkov. Keď budeš neskôr potrebovať nájsť email, môžeš sa spoľahnúť na vyhľadávaciu funkciu tvojho emailu, a nie na svoju vlastnú pamäť. Mysli na to, že poriadok v emailoch ti veľmi uľahčí tvoju prácu a určite aj zlepší náladu a eliminuje stres. Hurá, tak jednoduché!
(hed), foto: archív SA
