VEĽKÝ PRIESKUM ASISTENTIEK! Poznáme 5 najdôležitejších vlastností dnešnej asistentky.

Podľa vôbec prvého celoslovenského prieskumu asistentiek „Skvelá Asistentka 2022“, spoločného projektu portálu www.skvelaasistentka.sk a Nestlé Professional, vám radi predstavíme populárne vlastnosti, ktoré sú u asistentiek dnes najžiadanejšie. Postupne vám budeme prinášať ďalšie zaujímavejšie témy zo sveta asistentiek na Slovensku, ktoré náš prieskum priniesol a odhalil. Už teraz sa môžete tešiť!

Úlohy asistentiek sa za posledné roky zmenili a sú naozaj pestrejšie a zložitejšie. Preberajú širokú škálu zodpovedností, čím významne prispievajú k úspechu spoločnosti. Asistentky sa suverénne zhodli na piatich najdôležitejších vlastnostiach, ktoré sú na ich pozícií najžiadanejšie a najdôležitejšie. V otázke mali možnosť uviesť viacero vlastností a my vám predstavíme tie, ktoré sa umiestnili na prvých 5. miestach.

Spoľahlivosť 

V pracovnom prostredí má enormnú hodnotu. Buduje vašu reputáciu a charakter, odmeňuje dobrými vzťahmi v práci a prináša sebadôveru. Spoľahlivá asistentka si je vedomá toho, keď jej nadriadený dôveruje, čím si zároveň upevňuje dobrú pozíciu a zvyšuje rešpekt. Ako sa dá preukázať spoľahlivosť? Dodržujte sľuby a urobte, čo poviete, že urobíte. Nečakajte na úlohy, ale prejavte iniciatívu. Buďte pohotové a ak niečo nevyjde, hľadajte riešenia. Dodržujte termíny a do práce príďte vždy načas.

Komunikačné zručnosti 

Sú kráľovskými výsadami profesionálneho prejavu. Asistentky komunikujú so zamestnancami na všetkých úrovniach, očakáva sa, že bravúrne zvládnu celofiremnú komunikáciu. Pri telefonovaní musia byť vnímavé a pri písaní mailov sa vyžaduje ich bezchybnosť a efektivita. Aká je preferovaná komunikácia asistentiek? Priama, jasná a stručná. 

Organizačné schopnosti

Práca asistentky je rušná a náročná. Napriek hektickému dianiu vo firme zabezpečuje hladký priebeh chodu kancelárie vedenia. Je náročné prosperovať v chaose. Byť proaktívna, mať zvládnutý time management a myslieť čo najviac dopredu, sú zručnosti, ktoré umožnia asistentke mať veci pod kontrolou.

Odolnosť voči stresu 

Vysporiadať sa s náročnými situáciami nie je vôbec jednoduché. Pod tlakom mnohých požiadaviek prichádza stres a vypätie. Ak je ho veľa, produktivita, efektivita a zdravie zlyhávajú. Kľúčom k prekonaniu stresu je prax a skúsenosti, vylepšená komunikácia, dobré vzťahy, zorganizovaný čas,  správne nastavený work-life balance a aj podpora šéfa.

Precíznosť

Asistentka musí byť kráľovnou v precíznosti. Detaily dnes rozhodujú o úspechu, imidži, ale aj o zlyhaniach a prehrách. Pevná vôľa v ostražitosti a neustála sebakontrola, sú mimoriadnymi krokmi k spoľahlivo odvedenej práce. Úspešné asistentky sú si vedomé, že s touto zručnosťou sa stávajú nenahraditeľné.