Vybavuješ šéfovi súkromné veci?
Pre niektoré je to samozrejmosť, dokonca prílišná dôvera šéfa im aj lichotí, pre iné je to otrava a nepríjemná záťaž. A pritom väčšina šéfov to berie ako bežnú vec.
Najväčší problém je túto tému správne nastaviť. Radíme ti, aby si boli proaktívna a sama navrhla, že nie je pre teba žiadny problém sem-tam niečo vybaviť, pokiaľ ho to odbremení. Veď kytica kvetov, čistiareň, letenky alebo objednanie hotela pre rodinu a dohodnutie súkromného termínu, nie sú až tak nenormálne veci. Nič nemôže byť ideálnejšie, ako keď šéf uvidí, že k veci pristupuješ s pohodou. Vaša vzájomná dohoda uvoľní zbytočné napätie a vytvorí nový priestor pre dôveru. Tiež je to dobrá cesta, ako si u šéfa šplhnúť.
Problém môže nastať, keď to zájde priďaleko a ty nebudeš stíhať alebo sa bude jednať o veci, ktoré sú už za hranicou normálnych vybavovačiek... V každom prípade pre teba ako asistentku platí, že musíš byť absolútne diskrétna aj v tejto veci. Nikdy nevykecávaj po chodbách, čo pre šéfa vybavuješ, lebo raz sa ti to vráti a vzťah s nadriadeným už nikdy nebude dobrý.
Ty si tá najdiskrétnejšia osoba vo firme!