Hľadáme asistentku veľkej spoločnosti

!! Pozícia je už úspešne obsadená.  Máte chuť byť súčasťou úspešného tímu a v pozícií asistentky robiť podporu vedeniu známej spoločnosti, ktorá ako líder trhu v segmente poskytuje finančné služby najvyšej kvality? Čaká na vás atraktívne pracovné prostredie, profesionálny prístup založený na princípoch globálnej spoločnosti a zaujímavý job dizajn.

Profil spoločnosti

Významná medzinárodná spoločnosť pôsobiaca v sektore finančných služieb. Firma má silnú tradíciu založenú na spolupráci so známymi globálnymi značkami v oblasti predaja a výroby automobilov a je líder v poskytovaní služieb s vysokou mierou pozitívnej zákazníckej skúsenosti. Na Slovensku pôsobí už vyše 20 rokov a zamestnáva takmer 100 ľudí.

Náplň práce - kompetencie, úlohy a zodpovednosť

Denná agenda vedenia spoločnosti

• zabezpečenie plynulého chodu administratívnych prác
• komunikácia (písomná a telefonická) s materskými spoločnosťami
• plánovanie termínov a služobných ciest vedenia spoločnosti
• prijímanie návštev na sekretariáte vedenia spoločnosti
• starostlivosť o zahraničné návštevy (transfery, príprava zasadačky, občerstvenie....

Služobné cesty

• organizácia služobných ciest vedenia, manažérov a zamestnancov podľa potreby (letenky, ubytovanie, transfery)
• spracovanie vyúčtovania pracovných ciest vedenia spoločnosti

Príprava dokumentov

• príprava prezentácií a podkladov podľa potreby
• spracovanie zápisov z porád, distribúcia podľa distribučného listu
• spolupráca s notariátom a zabezpečenie včasného overovania dokumentov a podpisov pre všetky oddelenia

Kvalifikačné predpoklady

• vzdelanie stredoškolské s maturitou, nadstavbové/vyššie odborné, vysokoškolské I. stupňa, vysokoškolské II. stupňa

Osobnostné predpoklady

• skúsenosti s organizáciou meetingov, interných porád, spracovanie zápisov z porád a pod.
• príjemné vystupovanie
• min. prax 3 roky na podobnej pozícií
• schopnosť samostatne riešiť problémy, nasadenie
• zodpovednosť za vykonanú prácu

Iné požadované znalosti

• Anglický jazyk - komunikatívna úroveň (B2)
• Microsoft Excel – pokročilý
• Microsoft Word – pokročilý
• Microsoft PowerPoint - pokročilý
• Microsoft Outlook - pokročilý

Platové podmienky - základná zložka mzdy (brutto)

• od 1200 EUR (Výška základnej zložky mzdy môže byť vyššia, určená bude podľa vašich odborných znalostí a skúseností)

Miesto výkonu práce

• Bratislava

Pracovný pomer

• Trvalý pracovný pomer

Zamestnanecké výhody, benefity

• dovolenku nad rámec zákona 5 dní

• flexibilný pracovný čas

• stravné nad rámec zákona, plne hradené z prostriedkov zamestnávateľa

• firemné akcie

• vzdelávanie

• produkty za zvýhodnených podmienok

• ročný bonus

Termín nástupu

• november 2018

Životopisy v slovenskom jazyku posielajte najneskôr do 13. 11. 2018 na adresu: info@skvelaasistentka.sk. Vopred ďakujeme všetkým za dôveru a zaslanie CV, ktoré budú starostlivo posúdené. Kontaktovať budeme uchádzačky, ktorých požadované predpoklady budú spĺňať profil ponuky. Ďakujeme za porozumenie.