ABY TI ODPOVEDALI NA TVOJ EMAIL..
Ak chceš, aby si dostala odpoveď alebo rovno aj splnenie požiadavky, dnes nestačí už len poslať mail.
Nový trend najmä u maximálne vyťažených manažérov je ignorácia mailov, dokonca aj od kolegov a niekedy aj od svojich asistentiek. Akoby automaticky počítali s tým, že aj keď to vymažú, v prípade, že to bude horieť, druhá strana sa aj tak ozve. To znamená, že tvoj mail si treba veľmi dobre strážiť. Napríklad aj takto:
- PO TROCH DŇOCH bez odpovede je jasné, že šance skončili. Takže treba sa hneď ozvať a začať to naháňať, ideálne telefonicky alebo osobne.
- VEĽMI DÔLEŽITÉ je mať super názov predmetu emailu, aby sa zvýšila pravdepodobnosť, že to nebude vymazané. Takže skús si ten mail poslať najprv sama sebe, kde uvidíš, či svieti alebo je to štandard.
- Ak sa naozaj jedná o dôležité info alebo stretnutie pre šéfa, je potrebné okrem emailu poslať aj INFO CEZ SMS. Samozrejme, je fajn sa na takomto procese so šéfom dohodnúť. Po vysvetlení by mu to vadiť nemalo.
- SKÚS SA VYHNÚŤ požiadavke na zaslanie potvrdenia a prečítaní doručeného emailu. Dnes to otravuje a navyše adresáta dáva do pozície, že je kontrolovaný, čo v prípade šéfa absolútne nepripadá do úvahy.
- Niekedy je lepšie si termíny, stretnutia a úlohy, ktoré smerujú od teba k šéfovi prejsť osobne. Krátkych 5 MINÚT na to bude stačiť, pričom budeš mať istotu, že nič neostane otvorené a zabudnuté.
TREBA SI UVEDOMIŤ, že množstvo emailov je pre každého nočná mora a preto musíš stále pracovať na zdokonaľovaní odlíšenia tých dôležitých od ostatných. Červené vlajky už nepomáhajú, ale dobre skoncipovaný predmet emailu áno. A k tomu malá stratégia jeho stráženia ti zaručí, že budeš v tom vo firme najlepšia. Veď si skvelá asistentka.
Ak máš aj ty nejaké špeciálne triky, ako si ustrážiť odpoveď na tvoj email, napíš dole do komentára. Určite to ostatné čitateľky ocenia.
Elena Mučková, foto: archív SA
