TAKTO ZVLÁDNEŠ KAŽDÚ ÚLOHU

Čo má byť výstup?

Je nevyhnutné mať jasne napísané a pochopené, čo ten, kto ti úlohu dá, od nej na konci očakáva. Nikdy sa neuspokoj s nejasným a všeobecným zadaním. Musíš sa pýtať a nikdy to nie je na škodu a už vôbec nie hanba. Až keď úplne porozumieš čo je cieľom, môžeš začať.

 

Kedy máš úlohu odovzdať?

Snaž sa reálne pozrieť na čas, ktorý budeš potrebovať. Tí, čo ti úlohu dávajú, sa tým moc nezaoberajú. Dnes chce mať každý všetko najlepšie hneď. Pokiaľ vieš, že na dôkladné splnenie ti stanovený čas nebude stačiť, urob všetko preto, aby si sa dohodla na reálnom termíne. Vo väčšine prípadov to vie  druhá strana pochopiť, pokiaľ jej dáš dobré argumenty.

 

Čo budeš k splneniu potrebovať?

Na začiatku si napíš na papier, čo a kto všetko ti vie k splneniu pomôcť. Aké zdroje budeš potrebovať? Tomuto kroku sa musíš venovať dôkladne, aby si neskôr nestrácala čas hľadaním niečoho, čo ťa zabrzdí.

 

Definuj si kontrolné „stanovištia“

Buď na seba prísna a dbaj o to, aby si plnila všetky čiastkové kroky, ktoré ťa postupne dovedú až k splneniu úlohy. Priebežne si kontroluj každý krok, či si ho urobila čo najlepšie.

 

Riešenie problémov počas realizácie

Určite natrafíš na problémy, ktoré ťa zaskočia, určite spomalia a najmä znervóznia. Vždy sa ich snaž odstrániť čo najskôr. Rýchlo nájdi pomoc, aby si sa mohla znova posunúť ďalej. Pýtaj sa ľudí vo firme, prípadne telefonuj niekomu z vonku, o kom vieš, že ti pomôže.

 

A je tu záver!

Blíži sa koniec a ty sa tešíš, ako ťa šéf pochváli za perfektnú kvalitu a dodržaný termín. Ale pozor, celá snaha môže vyjsť nazmar, keď to na záver rýchlo, aj keď nechtiac „odflákneš“. Nechaj si dostatok času na detailnú kontrolu, aby si sa presvedčila, že je všetko bez chyby. A čo je najdôležitejšie, pozri sa, čo bolo zadanie a odovzdaj to presne vo formáte a štruktúre, aký bol požadovaný. Pamätaj, že každá, aj tá menšia úloha sa dá robiť podľa tohto návodu a ver, že ti zabezpečí kľud a imidž profesionality.

CHCEŠ BYŤ MAJSTERKA AJ V PROJEKTOVOM RIADENÍ?

Klikni na náš kurz ÚVOD DO PROJEKT MANAŽMENTU, naši skúsení lektori z praxe ti ponúknu tie najunikátnejšie návody, ako byť efektívna a dosiahnuť vždy len ten najlepší výsledok.